À Saint-Pierre-du-Vauvray (Eure), la mairie a récemment confié ses archives au Pôle archives intercommunal de l’Agglomération Seine-Eure. Après un premier contact en 2015 et des discussions post-élection 2020, la commune a décidé de transférer ses documents avec philosophie et pragmatisme. « On n’était pas compétents pour trier et classer, c’est un métier. » Pour la première magistrate, Laëtitia Sanchez, cette opération : « c’était s’engager dans une belle aventure. »
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Des documents archivés et consultables sur place
Aujourd’hui, grâce au travail du Pôle Archives, les documents sont inventoriés, classés et consultables sur place. « Avec le très bon travail du Pôle Archives, nous avons maintenant un inventaire précis, classé et nous pouvons le consulter sur place. » Cette organisation est également très utile pour les élus ou employés de la mairie : « Les membres du Pôle savent très rapidement trouver les documents dont nous avons besoin. » Un autre avantage : « Dans nos mairies, les conditions ne sont pas optimales. Le risque d’un incendie n’est pas à exclure et là nous pouvons perdre nos archives. » Le Pôle a même retrouvé la correspondance d’un Poilu saint-pierrois : « Un vrai travail d’historien, utile pour nos communes. »
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43 communes ont confié leurs archives
Saint-Pierre-du-Vauvray, comme tout récemment La Haye-Lecomte et Autheuil-Authouillet, rejoint ainsi les 43 communes de l’Agglo – elle en compte 60 au total – ayant déjà confié la gestion de leurs archives.
Créé en 2013, le service Archives de l’Agglo Seine-Eure propose aux communes de mutualiser la gestion de leurs documents et de faire appel à des archivistes professionnels.
En 2018, le Pôle s’installe dans une ancienne friche industrielle réhabilitée à Louviers, offrant un espace adapté pour conserver les archives, répondre aux besoins des professionnels et accueillir le public.
Des documents datés du XIVe siècle
Sous la direction de Vanina Gasly, six archivistes assurent le tri, l’inventaire et la conservation de 3 700 mètres linéaires de documents, soit 67 700 dossiers ou registres, dont 76 % proviennent des communes.
Leur travail consiste à identifier et conserver les documents à valeur juridique ou historique et à proposer la destruction de ceux sans intérêt, sous contrôle scientifique et technique des Archives départementales de l’Eure. Les documents conservés au Pôle archives peuvent dater du XIVe siècle.
Le Pôle mène également une mission de valorisation : expositions, collaborations avec des établissements scolaires comme le lycée Marc-Bloch de Val-de-Reuil et conservation de fonds privés, comme ceux de Maurice Pons. Collecter, classer, conserver, communiquer : ces quatre missions sont pleinement assurées par les archivistes du Pôle.
Mission récolement
Enfin, le Pôle prépare le récolement des archives pour les élections municipales et communautaires de mars 2026. Il s’agit de rédiger les procès-verbaux recensant les principaux fonds – état civil, délibérations, urbanisme… – qui seront transmis aux Archives départementales. Comme le rappelle Vanina Gasly : « Toute l’équipe est sur le pont pour effectuer cet important travail au service des communes, des futurs maires ou des maires réélus. » Conserver la mémoire des communes ne s’improvise pas.
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