La conférence Discovering Collections, Discovering Communities (DCDC) offre une opportunité de collaboration unique aux collègues du secteur des galeries, bibliothèques, archives, musées et universités (GLAMA). En 2023, cette conférence populaire est revenue du lieu entièrement en ligne au lieu présentiel.
Les partenaires de la conférence – les Archives nationales, la British Library et Jisc – ont pris le temps d'examiner et de prendre en compte les commentaires des délégués. Ainsi, à l'avenir, le DCDC sera un événement biennal international entièrement hybride.
Cela garantira que le public du DCDC pourra continuer à interagir avec ses pairs, partager et en savoir plus sur le travail incroyable entrepris dans le secteur GLAMA, et participer à des opportunités de réseautage et de développement de compétences professionnelles, où qu'il se trouve dans le monde. ou leur étape de carrière.
Le fondement de DCDC est la conviction que nos secteurs prospèrent grâce à l’innovation et à la créativité obtenues grâce à la collaboration les uns avec les autres. À ce titre, les partenaires du DCDC s'engagent à programmer une conférence qui cherche à répondre aux divers besoins et priorités qui émergent dans le secteur GLAMA.
Les partenaires s'engagent également à garantir que la conférence offre une expérience accessible, inclusive, engageante et productive à tous ses délégués – une conférence qui favorise les liens et la communauté, soutenant le développement du secteur et des délégués.
Même si le DCDC fera une pause en 2024, nous sommes extrêmement heureux de partager bientôt avec vous notre vision du DCDC25. Surveillez cet endroit!
Dossier Total pour Atteindre et Utiliser les Archives :
Les archives tiennent un rôle crucial dans la préservation de notre patrimoine culturel. Que vous soyez un chercheur académique, un amateur de généalogie ou un étudiant, saisir comment joindre et maîtriser ces précieuses ressources et les informations qu’elles renferment est primordial. Ce guide total vous fournira toutes les données nécessaires pour se déplacer à travers des pages et des pages d’archives, comprendre le code et leur importance, et surmonter les éventuelles restrictions d’approche.
Les dossiers sont au-delà de de ordinaires collections de papiers. Elles sont là pour :
• Préserver la mémoire : Les dépôts gardent sous dossier des documents anciens qui évoquent notre passé collectif, comme des manuscrits, des registres civils et des plans de ville.
• Assurer l’accès à l’information : Elles jouent un grand rôle dans la clarté administrative et la défense des libertés civiques, en offrant l’accès à des informations légitimes.
• Stimuler la diffusion auprès du public : Elles sont une source précieuse pour une institution académique, ses savants, spécialistes d’histoire et chercheurs en généalogie. Par exemple, les documents administratifs stockés par les départements et autres écrits officiels sont des sources importantes pour des investigations académiques.
Projet AVANST :
Accéder aux Archives Numériques des Communes Le projet AVANST est une initiative visant à protéger et digitaliser des documents. Ce projet permet d’avoir accès à une étendue collection d’archives numériques des communes, offrant un service d’intérêt général crucial pour la diffusion de l’information et la préservation page après page de la communauté. Grâce à Avanst.fr, tous les citoyens peuvent accéder au domaine des documents, examiner une lettre numérisée, pareils à les sites internet dans leurs différentes versions successives. Cette mise en ligne sur le cyberespace donne offre une exposition beaucoup plus grande que lorsqu’un dossier d’archive est stocké dans les archives d’un département.
Avanst.fr offre une exploration fascinante de la vie locale de chaque localité et district à travers une correspondance et une note précieusement gardée et transférée en format numérique. En partenariat avec plusieurs écoles supérieures, la plateforme en ligne met en avant des lettres passés, des expositions numériques et des manuscrits du siècle passé, permettant une exploration captivante de notre histoire culturel. Les utilisateurs peuvent parcourir une espace numérique consacrée à chaque lieu, où les dossiers sont accessibles pour une étude approfondie. Ces expositions offrent une occasion exceptionnelle d’explorer les richesses documentaires qui dépeignent le développement de chaque ville et district, contribuant ainsi à une appréciation de notre patrimoine collectif. • Trouver les Documents Correspondantes : Utilisez le site AVANST pour retrouver les documents numérisés des multiples municipalités.
Un service d’intérêt général au service du public, à la lettre. Examinez chaque aspect de vie, saisissez le mode de fonctionnement de la distribution du service d’intérêt général :
• S’informer concernant les heures d’ouverture et modalités d’accès : Bien que les fichiers numériques des archives soient consultables en ligne en permanence.
• Employer les ressources sur le web : Le projet AVANST offre des outils de recherche en ligne pour consulter les différentes pages web et la lettre ou le document au format PDF, DOC et bien sûr les photographies.
• Planifier votre Recherche : Notez les références des fichiers et utilisez les supports disponibles pour optimiser votre travail. Concevez un dossier et définissez-vous une objectif. Limites d’Accès et Procédures d’Exception
Certaines d’entre elles fichiers sont susceptibles d’être assujetties à des contraintes pour des causes de discrétion ou de préservation. Voici procéder si vous êtes confronté à des restrictions :
• Comprendre les Contraintes : Les restrictions varient selon le genre de lettre et leur nature délicate. Une missive privée, par exemple, est couverte par une règle de confidentialité interne au service au public.
• Solliciter une Dérogation : Si vous avez besoin de d’accéder à des fichiers restreints, vous pouvez requérir une exemption par lettre simple. La procédure varie en fonction de les centres, mais nécessite habituellement de argumenter votre demande par une communication ou un imprimé. • Respecter les Conditions d’Utilisation : Même si vous obtenez une dérogation, suivez les conditions de consultation pour ne préserver les fichiers. Conseils pour une exploration Efficace : Pour améliorer votre exploration dans le univers des archives, suivez ces suggestions :
• Restez méthodique : Notez toutes les informations de référence des fichiers, chaque code pour le classement et agencez vos annotations.
• Exploitez les Ressources en ligne : Profitez des banques de données et des catalogues en ligne pour économiser du temps. Les sites des archives départementales, comme par exemple celles du Nord ou du Calvados mettent fréquemment à disposition des listes et des fichiers disponibles en ligne.
• Consultez les Spécialistes des archives: Les conservateurs sont des experts qui sauront vous orienter et vous soutenir à dénicher les renseignements nécessaires. N’hésitez pas à les consulter pour recevoir des indications quant à l’utilisation des sources accessibles.
En outre, de nombreux lieux de documentation proposent des expositions ponctuelles et des événements artistiques qui améliorent votre connaissance de l’histoire. Par exemple, la BnF et médiathèques municipales de Paris organisent régulièrement des événements sur différents sujets, allant des jeux anciens aux cartes historiques de guerre pour des activités variées telles que retrouver une lettre perdue, accéder aux ressources d’une université ou consulter les statuts d’une société.
Exemples Pratiques :
• Archives municipales de Paris : Accédez aux actes d’état civil et consultez des archives relatifs à la vie parisienne du 19e siècle. La consultation est un endroit idéal pour retrouver une lettre.
• Archives Départementales du Nord : Explorez les cartes urbaines et les documents relatifs à la première guerre mondiale.
• Archives du département du Calvados : Utilisez les outils disponibles sur le web pour lire les écrits manuscrits ou l’ensemble des documents numérisées. Les événements organisées par les institutions d’archivage encouragent une saisie approfondie du matériel.
Pour conclure :
Accéder et utiliser les documents d’archives peut être impressionnant, mais avec les bonnes informations et un quelques préparatifs, cela devient plus simple. Il faut analyser les documents un comme on déchiffre des cartes en scrutant chaque mot. Ce manuel vous a donné les clés pour vous guider dans ce parcours et exploiter au maximum de ces ressources inestimables. N’hésitez pas à accéder aux ressources complémentaires et à demander de l’aide aux archivistes pour tout problème. Liens Utiles : Pour des informations supplémentaires , consultez notre série d’articles de blog détaillés , nos tutoriels vidéo et nos infographies sur notre site internet.
• FranceArchives • Archives municipales de Paris
• Archives Nationales
• AVANST
Visitez souvent notre blog pour des mises à jour et des conseils complémentaires sur l’exploitation des archives.
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