« Les documents les plus anciens remontent à l’ancien régime » : opération d’archivage, la mairie de Poullaouen s’organise

Depuis quelques jours, Nathalie Calvez-Duigou a lancé une nouvelle opération d’archivage à la mairie de Poullaouen. Recrutée pour une durée de deux mois, cette spécialiste pourrait voir son contrat prolongé en fonction du volume des documents à traiter.

Clôturer les fonds historiques

Suite à la fusion des deux communes, il est crucial de clôturer les fonds des entités disparues. Nathalie Calvez-Duigou explique : « Actuellement, je travaille sur le recollement des archives de Locmaria Berrien. Les documents les plus anciens remontent à l’ancien régime, et j’ai ainsi retrouvé des écrits relatifs aux baptêmes, mariages et sépultures de cette époque. » Sur la grande table devant elle, des affiches anciennes sont dépliées, ainsi que des exemplaires du journal républicain de l’arrondissement de Châteaulin, « Le Bas Breton », datant de 1931, et « La Dépêche » du 27 août 1938. On trouve également des livrets tels que « Retour d’Auschwitz – souvenir du déporté 174949 » et « Les vérités sur l’Allemagne d’avril 1940 ». Nathalie souligne : « De nombreux documents relatifs à la guerre ont été conservés à Locmaria Berrien. »

Bien protéger les archives

L’archivage est un processus rigoureux. « Avant d’éliminer des documents, je dois soumettre une demande aux archives départementales. Le papier éliminé est ensuite pris en charge par Sato Relai, un chantier d’insertion qui se concentre sur le recyclage du papier, combinant ainsi enjeux sociaux et écologiques », précise-t-elle. Une fois cette étape franchie, il est temps de conditionner correctement les documents dans des boîtes d’archives avant de les transférer dans un local dédié. « Chaque commune historique aura sa propre pièce dans la mairie de Poullouën, et les archives pourront rester à la mairie si elles sont bien protégées et conservées », conclut l’archiviste.