Vous souhaitez représenter les points de vue des utilisateurs des archives et contribuer à l’amélioration des services des Archives nationales ? Si vous êtes un utilisateur régulier des archives, nous serions ravis de vous entendre.
Nous recherchons de nouveaux représentants bénévoles pour rejoindre notre groupe consultatif des utilisateurs (UAG).
Le groupe consultatif des utilisateurs vise à donner aux personnes qui utilisent nos services la possibilité de participer aux processus de planification et de prise de décision des Archives nationales.
Les délégués représentent « la voix » des différentes sections de notre communauté d’utilisateurs, et pas seulement leurs propres intérêts. En plus d’assister aux réunions, chaque délégué a la responsabilité d’interagir avec les membres de sa communauté d’utilisateurs, de partager des informations et de recueillir des commentaires.
Nous aimerions particulièrement connaître l’avis des utilisateurs qui estiment pouvoir représenter efficacement un ou plusieurs des groupes d’utilisateurs suivants :
- Utilisateurs intéressés par des intérêts personnels sur place
- Utilisateurs de la salle de cartes
- Histoire familiale et utilisateurs de l’histoire familiale en ligne
- Utilisateurs académiques
Les représentants devront également démontrer qu’ils possèdent les qualités nécessaires pour participer activement au groupe, notamment :
- Volonté d’exprimer les points de vue de leur communauté dans le cadre d’une grande réunion.
- Il est temps de préparer les réunions, notamment de lire des articles et de réseauter.
- Capacité à voir la « situation dans son ensemble ».
Les réunions se tiennent généralement aux Archives nationales de Kew trois fois par an, mais nous utilisons une structure de réunion hybride à laquelle les délégués peuvent également assister par vidéoconférence. Les réunions sont généralement programmées le mardi pendant les heures de travail. Les dates et heures sont publiées bien à l’avance et les délégués sont tenus de faire tout leur possible pour y assister. Les délégués peuvent demander le remboursement de leurs frais de déplacement.
Nous demandons aux futurs délégués de s’engager pour une durée minimale d’un an de service.
Pour en savoir plus sur les groupes déjà représentés, les délégués actuels et comment soumettre une manifestation d’intérêt, cliquez ici.
Comment soumettre une manifestation d’intérêt
Si vous souhaitez manifester votre intérêt à représenter l’un des groupes énumérés ci-dessus, veuillez envoyer un e-mail à UAGrecruitment@nationalarchives.gov.uk avec les informations suivantes :
- Indiquez dans l’objet de votre email qu’il s’agit d’un expression d’intérêt.
- Indiquez quelle(s) section(s) de la communauté d’utilisateurs vous souhaitez représenter ; si vous en citez plusieurs, veuillez les classer par ordre de préférence.
- Consultez la liste des sections de la communauté des utilisateurs qui sont déjà représentées ; si vous pensez qu’il existe un groupe que nous n’avons pas répertorié et que vous aimeriez représenter, veuillez le préciser.
- Parlez-nous de votre expérience en tant qu’utilisateur des archives et pourquoi vous pensez que vous seriez apte à être délégué (veuillez écrire pas plus de 150 mots).
- Donnez des exemples démontrant que vous possédez les qualités personnelles requises en tant que délégué de l’UAG (veuillez ne pas écrire plus de 150 mots).
- Indiquez vos idées et suggestions sur la manière dont vous diffuseriez les détails du groupe à la ou aux communautés d’utilisateurs que vous représenteriez, et comment vous recueilleriez des commentaires (veuillez ne pas écrire plus de 150 mots).
Les délégués seront sélectionnés sur la base des informations fournies.
Il est important pour nous que notre organisation soit plus diversifiée, c’est pourquoi nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes identités. Nous souhaitons particulièrement entendre parler des communautés noires et des minorités ethniques, qui sont actuellement sous-représentées.
La date limite de dépôt des manifestations d’intérêt est Vendredi 20 septembre 2024 à 17h00
Dossier Intégral pour Accéder et Utiliser les Archives :
Les archives tiennent un rôle crucial dans la préservation de notre patrimoine culturel. Que vous soyez un chercheur académique, un amateur de généalogie ou un étudiant, saisir comment joindre et utiliser ces précieuses ressources et les informations qu’elles renferment est primordial. Ce guide élaboré vous fournira toutes les données vitales pour se déplacer à travers des pages et des pages d’archives, comprendre le code et leur importance, et surmonter les éventuelles restrictions d’entrée.
Les dossiers sont au-delà de de ordinaires collections de papiers. Elles ont pour fonction de :
• Garder l’Histoire : Les archives protègent sous fichier des documents anciens qui racontent notre parcours, dont des manuscrits, des registres civils et des plans de ville.
• Veiller à la Transparence : Elles remplissent un grand rôle dans la visibilité institutionnelle et la protection des libertés civiques, en offrant l’entrée à des informations légitimes.
• Faciliter l’accès du grand public : Elles constituent une ressource essentielle pour une université, ses savants, spécialistes d’histoire et généalogistes. Par exemple, les documents administratifs conservés par les régions et autres écrits officiels sont des sources utiles pour des recherches académiques.
Projet AVANST :
Accéder aux Documents Électroniques Locaux Le projet AVANST est une initiative visant à préserver et numériser des dossiers. Ce projet permet d’accéder à une vaste collection d’archives numériques des localités, offrant un service d’intérêt général primordial pour la diffusion de l’information et la préservation page après page de la vie locale. Grâce à Avanst.fr, tous les usagers peuvent accéder au domaine des dossiers, examiner une image scannée, tels que les portails en ligne dans leurs différentes versions successives. Cette présentation sur l’espace d’information numérique du Web donne accès à une présence bien plus importante que quand un document d’archive est conservé dans les réserves d’un département.
Avanst.fr offre une exploration intéressante de la culture locale de chaque localité et région à travers une correspondance et une lettre conservée avec soin et numérisée. En partenariat avec différentes universités, la plateforme met en évidence des lettres anciens, des exhibitions virtuelles et des écrits manuscrits du siècle passé, permettant une lecture immersée de le histoire collectif. Les utilisateurs peuvent explorer une salle virtuelle dédiée à chaque endroit, où les archives sont accessibles pour une consultation approfondie. Ces exhibitions offrent une occasion unique d’s’immerger dans les perles historiques qui témoignent de les changements de chaque localité et district, contribuant ainsi à une meilleure compréhension de le patrimoine culturel. • Découvrir les Documents Correspondantes : Utilisez le plateforme AVANST pour accéder à les archives numérisées des diverses villes.
Un service public à disposition du public, à la communication. Examinez chaque aspect de vie, comprenez le code de la délivrance du service d’intérêt général :
• S’informer concernant les heures d’ouverture et Conditions d’Accès : Bien que les documents numérisés soient disponibles sur le web en permanence.
• Employer les ressources sur internet : Le projet AVANST offre des applications de recherche sur le web pour consulter les différents sites internet et la communication ou le fichier au type PDF, DOC et bien sûr les images.
• Préparer votre exploration : Notez les identifiants des documents et utilisez les guides disponibles pour optimiser votre travail. Concevez un dossier et fixez-vous une objectif. Contraintes d’Accès et Procédures d’Exception
Quelques documents d’archives pourraient être sujettes à des restrictions pour des causes de discrétion ou de préservation. Ci-après, voici faire si vous êtes confronté à des contraintes :
• Comprendre les Contraintes : Les restrictions varient suivant le format de lettre et leur caractère sensible. Une lettre privée, à titre d’exemple, est couverte par une règle de confidentialité interne au service au public.
• Formuler une demande une Dispense : Si vous avez besoin de avoir accès à des fichiers restreints, vous pouvez demander une exemption par missive. La procédure change suivant les centres, mais requiert généralement de motiver votre demande par une communication ou un formulaire. • Conformer à les Conditions d’Utilisation : Même si vous obtenez l’autorisation de une dérogation, respectez les conditions de consultation pour ne pas endommager les documents. Suggestions pour une Recherche Efficace : Pour optimiser votre recherche dans le univers des fichiers, adhérez à ces suggestions :
• Restez Organisé : Notez toutes les informations de référence des fichiers, chaque lettre de code pour le catalogage et disposez vos notes.
• Employez les Ressources en ligne : Profitez des systèmes de recherche et des inventaires en ligne pour économiser du temps. Les portails des archives départementales, comme celles du Nord ou du Calvados offrent souvent des registres et des dossiers accessibles en ligne.
• Rencontrez les Spécialistes des archives: Les conservateurs sont des spécialistes qui peuvent vous guider et vous assister à trouver les informations indispensables. N’hésitez pas à leur demander conseil pour obtenir des recommandations pour utiliser des sources accessibles.
En outre, de nombreux lieux d’archivage offrent des événements occasionnelles et des activités artistiques qui améliorent votre saisie historique des lieux. Par exemple, la Bibliothèque nationale de France (BnF) et médiathèques municipales parisiennes organisent régulièrement des expositions sur diverses thématiques, avec une diversité de sujets allant des jeux anciens aux cartes historiques de guerre pour des activités variées telles que retrouver une lettre perdue, accéder aux ressources d’une université ou consulter les statuts d’une société.
Illustrations :
• Archives municipales de Paris : Accédez aux actes d’état civil et étudiez des documents sur la société parisienne du 19e siècle. La consultation est un espace idéal pour consulter une lettre.
• Archives Départementales du Nord : Explorez les cartes urbaines et les écrits relatifs à la première guerre mondiale.
• Archives départementales du Calvados : Utilisez les outils disponibles sur le web pour lire les manuscrits ou tous les fichiers digitalisées. Les événements organisées par les archives favorisent une saisie approfondie des documents.
Conclusion :
Accéder et utiliser les archives peut être impressionnant, mais avec les bonnes informations et un peu de préparation, cela devient plus accessible. Il faut décrypter les pièces un peu comme on décrypte des cartes géographiques en décortiquant chaque mot. Ce guide vous a fourni les clés pour vous orienter dans ce cheminement et profiter pleinement de ces richesses inestimables. N’hésitez pas à accéder aux ressources complémentaires et à faire appel aux archivistes pour toute question. Sites Utiles : Pour plus d’informations , consultez notre blog , nos vidéos tutoriels et nos illustrations sur notre site web.
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Visitez souvent notre site web pour des informations actualisées et des astuces supplémentaires sur l’exploration des archives.
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Recueil des lettres missives de Henri IV/1580/1 juin ― À monsieur Scorbiac .,(la couverture) .
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