Depuis quelques jours Joël Naegelen archiviste itinérant salarié du CDG intervient à la mairie pour traiter et classer les archives de la commune. Pour nous aider à mieux comprendre sa mission il a accepté de répondre à nos questions.
Comment êtes-vous devenu archiviste ?
Après un bac +3 je me suis spécialisé sur un master Mécadoc archiviste que j’ai obtenu à l’université de Mulhouse. Sur le territoire national très peu d’établissements préparent cette formation.
Comment procède-t-on à un archivage administratifs ?
Les documents sont traités au fur et à mesure de leur découverte. Ils sont d’abord référencés selon des critères précis. J’établis plusieurs types de classement, les documents jugés les plus importants (budget, urbanisme, état civil etc.…) d’autres documents font l’objet d’un bordereau d’élimination, leur contenu n’ayant plus aucune valeur administrative. Les documents datant de plus de 100 ans sont transmis aux archives départementales ; ils restent la propriété de la commune et peuvent être consultés gratuitement par tout citoyen.
Combien de personnes effectuent la même tâche dans le département et combien de communes demandent ce service ?
J’ai démarré en 2019 pour l’instant, je suis le seul archiviste itinérant. Je me déplace dans les communes au fur et à mesure des demandes. Ces demandes sont formulées auprès du CDG et font l’objet d’une tarification selon le volume de documents et la durée de la mission. À ce jour environ 10 % des communes sont adhérentes et demandent mes prestations.
D’après vous quels sont les bénéfices tirés de votre travail ?
Une nouvelle façon de classer les documents, gagner du temps pour les recherches. Avec le répertoire, on peut trouver très rapidement le dossier ou le courrier, avoir plus de place pour ranger. Une maintenance peut-être proposée et déterminera que ce qui a été préconisé marche bien.
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