Durant un mois et demi, Marion Albericci, l’une des six archivistes itinérantes du Centre de gestion du Finistère, s’est consacrée au tri et au classement des archives de la commune.
La mise en ordre des archives était l’un des projets de l’équipe municipale et du personnel administratif de la mairie. L’enjeu étant, d’une part, de faciliter l’accès à la mémoire de la collectivité et, d’autre part, de prendre soin de son patrimoine écrit dont la valeur peut être tant juridique qu’historique.
Un traitement qui ne s’improvise pas
Le traitement des archives ne s’improvise pas. Il est effectué dans le respect de la réglementation en vigueur et requiert une véritable expertise. Au cours de cette première mission d’archivage à Plougar, l’ensemble des documents produits ou reçus par la mairie a été analysé et trié : conseil municipal, élections, état civil, urbanisme, travaux publics… Toute l’activité de la collectivité est concernée.
Lundi 21, Marion Albericci entamait ses derniers jours avec Nolwenn Castrec et Monique Roubet, les deux secrétaires de mairie. Au total, 52 mètres linéaires d’archives, dont 23 mètres linéaires destinés à être éliminés, avec l’accord du directeur des Archives départementales, ont été traités. Les archives conservées sont désormais consignées dans un répertoire électronique, qui permet d’identifier et de localiser facilement les dossiers classés.
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