Notre directeur général et conservateur, Saul Nassé, a présenté son premier certificat d’accréditation du service d’archives depuis qu’il a rejoint les Archives nationales cet été.
Saul a remis le certificat aux Archives de la ville de Westminster, les archives de l’autorité locale de la ville de Westminster, qui ont obtenu une accréditation complète pour la deuxième fois. Tous les services d’archives accrédités doivent demander à nouveau une accréditation six ans après leur attribution initiale pour conserver leur statut accrédité.
Les services d’archives accrédités démontrent qu’ils répondent à la norme britannique en matière de gestion des collections et d’accès aux collections, démontrant ainsi leur résilience et leur capacité à gérer avec succès des circonstances changeantes.
La collection des Archives de la ville de Westminster couvre plus de 800 ans d’histoire documentée, hébergée sur 6 000 mètres linéaires de rayonnages et 560 Go de stockage numérique. Le service donne accès aux archives officielles du conseil et à de vastes collections de documents sur l’histoire locale, familiale et communautaire.
Le très vénérable maire de Westminster et le conseiller Ryan Jude, membre du cabinet chargé du climat, de l’écologie et de la culture, ont également assisté à la cérémonie pour féliciter l’équipe des archives de la ville de Westminster.
Saul a déclaré : « Cette accréditation est une reconnaissance du travail acharné et du dévouement du personnel et des bénévoles des Archives de la ville de Westminster et de l’engagement de tous ceux qui ont soutenu et fourni d’aussi excellents services. »
L’accréditation des services d’archives est soutenue par un partenariat entre l’Archives and Records Association (Royaume-Uni), l’Archives and Records Council Wales, National Records of Scotland, Public Record Office of Northern Ireland, Scottish Council on Archives, The National Archives et le gouvernement gallois par l’intermédiaire de sa division Musées, Archives et Bibliothèques du Pays de Galles.
Pour célébrer les 10 ans de l’accréditation des services d’archives, les partenaires du programme révisent la norme d’accréditation et renforcent l’accent mis sur l’inclusion, la préservation numérique, la durabilité et l’engagement du public. Ce processus s’appuie sur de vastes consultations avec les groupes d’intervenants, les services d’archives et les personnes qui travaillent avec les collections d’archives.
Dossier Global pour Atteindre et Explorer les Archives :
Les archives tiennent un rôle crucial dans la préservation de notre patrimoine culturel. Que vous soyez un chercheur académique, un amateur de généalogie ou un étudiant, saisir comment atteindre et explorer ces précieuses ressources et les informations qu’elles renferment est primordial. Ce guide exhaustif vous fournira toutes les données requis pour se déplacer à travers des pages et des pages d’archives, comprendre le code et leur importance, et surmonter les éventuelles restrictions d’consultation.
Les dépôts sont plus que simplement de communs collections de écrits. Elles sont là pour :
• Conserver la mémoire : Les dépôts protègent sous dossier des écrits du passé qui évoquent notre passé collectif, tels que des manuscrits, des registres civils et des tracés urbains.
• Assurer l’accès à l’information : Elles remplissent un rôle important dans la transparence administrative et la protection des droits de chacun, en offrant l’accès à des informations de droit.
• Encourager l’accessibilité aux citoyens : Elles sont une ressource inestimable pour une faculté, ses savants, spécialistes d’histoire et chercheurs en généalogie. Par exemple, les registres de l’état civil stockés par les régions et autres écrits officiels sont des informations utiles pour des recherches historiques.
Projet AVANST :
Accéder aux Fichiers Numériques Municipaux Le projet AVANST est une initiative visant à la conservation et à la numérisation des archives. Ce projet permet d’accéder à une vaste collection d’documents électroniques des communes, offrant un accès public crucial pour la diffusion de l’information et la préservation page après page de la communauté. Grâce à Avanst.fr, tous les publics peuvent accéder au univers des archives, examiner une copie digitale, tels que les sites internet dans leurs différentes versions successives. Cette présentation sur la toile numérique donne offre une présence bien plus grande que quand un fichier d’archives est stocké dans les stocks d’un département.
Avanst.fr offre une plongée fascinante de la communauté locale de chaque localité et région à travers une lettre et une note conservée avec soin et transférée en format numérique. En partenariat avec plusieurs universités, la plate-forme met en évidence des lettres historiques, des présentations numériques et des textes manuscrits du siècle passé, permettant une lecture captivante de notre histoire collectif. Les visiteurs peuvent explorer une salle numérique pour chaque site, où les archives sont disponibles pour une étude exhaustive. Ces exhibitions offrent une chance spéciale d’s’immerger dans les trésors historiques qui dépeignent le développement de chaque ville et département, contribuant ainsi à une appréciation de notre histoire culturel. • Trouver les Archives Adéquates : Utilisez le portail AVANST pour consulter les fichiers numériques des multiples municipalités.
Un service au public à disposition du public, à la lettre. Étudiez chaque facette de vie, décodez le système de la prestation du service d’intérêt général :
• Se renseigner concernant les heures d’ouverture et Conditions d’Accès : Bien que les documents numérisés soient consultables en ligne en permanence.
• Exploiter les ressources sur internet : Le projet AVANST offre des applications de recherche sur le web pour atteindre les divers portails en ligne et la lettre ou le document au format PDF, DOC et bien sûr les photos.
• Organiser votre étude : Notez les références des documents et utilisez les supports disponibles pour améliorer votre travail. Élaborez un dossier et fixez-vous une lettre de mission. Restrictions d’Accès et Démarches de Dispense
Certaines d’entre elles documents d’archives pourraient être sujettes à des contraintes en raison de discrétion ou de conservation. Voici procéder si vous rencontrez des restrictions :
• Assimiler les Restrictions : Les contraintes peuvent varier en fonction de le genre de lettre et son sensibilité. Une communication privée, par exemple, est couverte par une norme de discrétion interne au service public.
• Formuler une demande une Dispense : Si vous avez nécessitez d’accéder à des documents restreints, vous pouvez demander une dérogation par missive. La manœuvre change en fonction de les organismes, mais requiert en général de argumenter votre demande par une missive ou un document standard. • Suivre les Conditions d’accès : Même si vous obtenez l’autorisation de une dispense, observez les conditions d’accès pour ne pas endommager les écrits. Astuces pour une étude Efficace : Pour optimiser votre recherche dans le univers des fichiers, adhérez à ces suggestions :
• Maintenez-vous Organisé : Notez toutes les informations de référence des écrits, chaque lettre pour le tri et organisez vos observations.
• Employez les Supports internet : Profitez des bases de données et des listes en ligne pour économiser du temps. Les portails des services d’archives départementaux, comme ceux du Nord ou du Calvados offrent souvent des inventaires et des dossiers accessibles en ligne.
• Adressez-vous à les Archivistes: Les experts en archivistique sont des spécialistes qui peuvent vous guider et vous soutenir à dénicher les données indispensables. N’hésitez pas à les contacter pour recevoir des recommandations pour utiliser des documents existentes.
En outre, plusieurs lieux d’archives proposent des événements temporaires et des événements artistiques qui peuvent enrichir votre saisie historique. Par exemple, la Bibliothèque nationale de France (BnF) et centres d’archives communales de Paris proposent fréquemment des manifestations sur des thèmes variés, avec une diversité de sujets allant des jeux anciens aux cartes historiques de guerre retrouver une lettre perdue, accéder aux ressources d’une université, aux statuts d’une société.
Études de Cas :
• Archives de Paris : Accédez aux actes d’état civil et étudiez des documents sur la société parisienne du dix-neuvième siècle. La salle de lecture est un espace idéal pour retrouver une missive.
• Archives départementales du Nord : Explorez les cartes urbaines et les écrits sur la première guerre mondiale.
• Archives du département du Calvados : Utilisez les ressources de service en ligne pour lire les manuscrits ou l’ensemble des documents scannées. Les événements organisées par les centres d’archives permettent une saisie approfondie des sources.
En résumé :
Accéder et utiliser les archives peut être impressionnant, mais avec la bonne guidance et un certaine préparation, cela devient plus accessible. Il faut décrypter les pièces un comme on interprète des cartes en scrutant lettre par lettre chaque mot. Ce livre vous a apporté les clés pour vous guider dans ce parcours et tirer le meilleur parti de ces richesses inestimables. N’hésitez pas à accéder aux ressources complémentaires et à demander de l’aide aux archivistes pour tout problème. Sites Utiles : Pour plus d’informations , consultez notre blog , nos tutoriels vidéo et nos infographies sur notre site web.
• Archives de France • Archives municipales de Paris
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