La mission à Trébeurden de l’archiviste Nicolas Journaux, employé par le Centre de gestion de la fonction publique territoriale, a pris fin il y a peu. Il est venu à bout des monceaux d’archives qui ont toutes été rapatriées à la mairie en 2019. Il n’a pu retrouver aucune trace d’un quelconque classement précédent.
« Les trois adjointes de la majorité précédente, Odile Guérin, Michèle Prat Le Moal et moi-même, avons argumenté pour que cette mission d’archivage ait lieu », rappelle Geneviève Pirot, adjointe chargée de la citoyenneté.
C’est d’ailleurs une obligation pour les mairies.
700 heures d’un travail de fourmi
« Je suis bien content d’arriver à la fin », a avoué Nicolas Journaux devant les 1 175 boîtes alignées sur les étagères, soit 193 mètres de linéaire. Rien que le dossier de l’Amoco Cadiz occupe à lui seul presque 2 m de linéaire.
Il aura passé 700 heures à trier, nettoyer, classer et répertorier. Il aura récupéré 5 kg de trombones et 1 kg d’élastiques. Et il en aura coûté 32 000 € HT à la municipalité. Une sorte de maintenance des archives est conseillée tous les 4 ou 5 ans. « J’ai travaillé pour les futurs historiens », se félicite-t-il, lui-même féru d’histoire.
« Tout un patrimoine »
« C’est l’histoire de la commune, tout un patrimoine », assure Émilie Cresseveur, agent en charge du secrétariat et de la communication. La plus vieille archive, si l’on ne tient pas compte des registres paroissiaux, remonte à 1791 : les délibérations du premier conseil municipal, après la révolution.
La première école publique a été créée en 1830 et les premiers registres d’appel retrouvés sont de 1857.
Si, dans sa généalogie, on a un nom et rien de plus, on peut découvrir beaucoup d’informations sur cette personne : si elle avait un chien, une vache, un vélo et combien de fenêtres à sa maison, parce que tout était taxé.
Toutes les mesures d’assistance sociale, aujourd’hui souvent dévolues au Département, étaient autrefois activées au niveau de la commune.
À l’heure du numérique
« On ne numérise jamais des archives papier », affirme Nicolas Journaux. Et d’expliquer : « Il faudrait cinq années et quelques millions ». Quant à l’archivage des dossiers numériques, « on ne connaît pas assez bien les supports et les formats », déclare-t-il.
Des archives consultables
Dès janvier, les archives de Trébeurden seront consultables sur place. Émilie Cresseveur sera chargée de mettre les documents demandés à disposition. Personne d’autre ne peut avoir accès à la salle d’archives. L’archiviste a créé deux répertoires : les « archives modernes » datant d’avant 1983, qui représentent un quart du total, et les « contemporaines » à partir de 1983 (césure due aux lois de décentralisation de 1982). Ces répertoires seront consultables en mairie ou sur le site de la mairie.
Dans la première décennie du XXIe siècle, beaucoup de documents numériques ont été perdus. L’archivage électronique se réfléchit plus à l’échelle régionale que communale. Il est beaucoup plus complexe et coûteux.
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